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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour l'un de ses clients spécialisé en BTP, un assistant administratif H/F . Vos tâches seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique Gestion des mails et courrier Gestion des fournitures de bureau Création et saisie de devis (logiciel batigest) Etablissement des factures Gestion des chantiers, des sous-traitants, des cautions bancaires Réponse aux appels d'offres Petites tâches RH (gestion intérimaires, saisie des heures, etc..) Tâches annexes Caractéristiques du poste: Poste basé à Cenon Mission longue pouvant déboucher sur du long terme Salaire selon compétences et expériences Profil recherché : Vous possédez une premiere expérience dans le BTP réussie. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous aurez pour principale mission l'archivage papier et numérique de dossiers pour notre client, le Conseil Départemental de la Gironde. Plus en détails, vos tâches seront les suivantes : - Prise en main de dossiers existants (dossiers allant de 50 à 500 pages) ; - Analyse fine des documents présents pour pouvoir les identifier ; - Classement des dossiers papiers : dépollution des documents (dégrafage.) et mise en chemise et sous chemise en respectant scrupuleusement le plan de classement défini ; - Contrôle de son activité afin de fiabiliser le dossier papier et permettre sa bonne conservation ; - Selon le besoin de l'équipe, numérisation des dossiers pour permettre leur archivage numérique conformément aux exigences. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents : l'analyse documentaire /l'archivage / la préparation documentaire / la numérisation. Au-delà de ça vous avez une réelle capacité de concentration et vous êtes capable de travailler avec plusieurs procédures (complexe, diverses consignes).[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre Agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client, acteur majeur de l'électricité, un Assistant administratif (commandes) H/F Au sein de l'équipe cartographie, vous aurez plusieurs missions: - Suivi des commandes : o Enregistrement des commandes o Contrôle de la conformité des commandes passées o Mise à jour des commandes o Suivi des affectations de lots et lancement des opérations de préparation de commande o Édition, traitement et archivage de documents - Traitement et contrôle des livrables - Planification et suivi des activités o Réalisation et renseignement d'outils de suivi de l'activité (suivi des délais de livraisons) o Production de tableaux de suivi de l'activité. Horaires :7h30/12h et 13h/16h44 Profil recherché : Une grande rigueur est attendue dans les réponses aux dossiers ainsi qu'un bon sens du relationnel Vous avez l'esprit d'équipe et savez etre solidaire avec elle Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques Vous vous adaptez facilement aux évolutions de ces outils Une expérience dans le secteur électrique est fortement recommandée

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de BTP, acteur national dans le secteur des travaux publics, recherche pour son agence implantée à Mérignac (33) un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e) pour un contrat en intérim de quelques mois : 1- Secrétariat Etudes Commerce - Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer. - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa , - Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,., contact avec co-traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc.), - Mise en ligne appel d'offres, - Classement et archivages dossier commerces et études, - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.), - Préparation, gestion et suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant technique SAP (H/F) Sur cette mission de remplacement, votre principale mission sera d'assurer le traitement des bons de commande, sur le logiciel SAP. D'autres tâches administratives pourront également vous être confiées. Vous disposez d'une expérience significative sur un poste d'approvisionneur ou dans l'assistanat commercial ou des achats. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et particulièrement avec SAP. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Horaires : Du lundi au jeudi ; 8H00 - 12H00 // 13H45 - 18H00 Vendredi : 8H00 - 12H00

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

En lien avec le Conseil d'Administration, le/la directeur.rice élabore, propose, et déploie le projet associatif avec les moyens associés, en collaboration avec la directrice adjointe et les cheffes de service qui composent le comité de coordination. Le/la directeur.rice est chargé.e de la déclinaison opérationnelle des actions décidées par le Conseil d'Administration de l'association. Les missions qui lui sont confiées sont par nature transversales et impliquent de nombreuses activités. Ses missions principales sont les suivantes : 1°) Assurer la gestion de l'association - Mettre en place, développer et évaluer l'activité et les moyens financiers associés dans un objectif de pérennisation des projets de l'association ; - Organiser les moments clés de la vie associative (journées associatives, manifestations, événements militants, etc.) - Organiser le calendrier et participer aux instances institutionnelles (Assemblée Générale, Bureau, Conseil d'Administration) en lien avec les élues : ordre du jour, rédaction des comptes rendus et suivi des actions ; - Rendre compte aux instances statutaires (Bureau / Conseil Administration), à la FNCIDFF et aux financeurs ; - Garantir[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Sauveur-des-Landes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'association les ATELIERS DU DOUET recherche son Responsable Administratif et Financier (F/H) qui interviendra sur trois dispositifs sur le site de Saint-Sauveur des Landes, aux portes de Fougères : - Une association médico-sociale loi 1901 composée d'un site de production et de services éducatifs (env 60 salariés, agrément 150 travailleurs en situation de handicap) - Une entreprise adaptée loi 1901 avec une activité en menuiserie (env 30 salariés). - Une industrie du bois dont les produits finis ou semi-finis sont livrés en France ainsi qu'à l'international (env 30 salariés) Vos missions : - Elaborer la définition de la stratégie financière des structures et à sa mise en œuvre. - Mettre en place des outils de contrôle de gestion et des indicateurs de performance. - Élaborer et suivre les budgets, les prévisions financières et les plans de financement. - Identifier les risques financiers, proposer des solutions et accompagner les décisions stratégiques - Assurer la gestion de la trésorerie et des relations avec les partenaires financiers. - Garantir la fiabilité des comptes et des documents financiers en conformité avec la législation - Superviser et coordonner[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le(a) chargé(e) d'accueil, d'information et d'orientation, travaille sous l'autorité hiérarchique du chef de service ASIA : il (elle) est le premier contact de l'usager avec les services de la MDS, il (elle) a un rôle essentiel pour une première évaluation de la demande et une orientation vers les professionnels compétents pour y répondre. L'agent recruté travaillera également en étroite collaboration avec les professionnels du service. A ce titre, il/elle aura pour missions : L'accueil, l'information et l'orientation des publics - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble du public s'adressant pour la première fois à une service territorialisé du Conseil départemental. - Être à l'écoute de la demande et aider à la formulation - Réaliser une première évaluation de la demande - Apporter une réponse immédiate à l'usager, une orientation vers un pôle en MDS ou vers un partenaire externe - Aider à la constitution de dossiers et aux démarches administratives - Saisir des données informatiques (prise de rendez-vous, statistiques.) Identification et qualification des demandes sociales Réaliser une première évaluation de la demande nécessite d'être en capacité d'identifier[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial ASE de la Délégation Territoriale des Solidarités (DTS), le Référent/e Aide Sociale à l'Enfance est chargé/e d'assurer le suivi des enfants en protection administrative et judiciaire. CDD jusqu'au 6 avril 2025 VOS MISSIONS: Assurer les missions éducatives transversales - Elaborer un projet pour l'enfant (PPE), le mettre en œuvre et l'évaluer, - Participer à l'ensemble des instances relatives aux jeunes, - Préparer les futurs majeurs à l'acquisition de leur autonomie, - Rédiger les écrits relatifs à l'évaluation du mineur et de sa famille, - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'actions collectives en repérant les besoins, en proposant des actions et en contribuant à leur mise en œuvre, - Réaliser des évaluations sociales (TDCA, parrainages, DVH.), - Encadrer et former les stagiaires et apprentis, - Assurer la continuité du service en fonction des besoins sur l'ensemble des missions ASE). Assurer le suivi et l'accompagnement des enfants et de leur famille dans le cadre de la protection administrative de l'aide sociale à l'enfance : AED, AC, CJM, TDCA - Organiser et mettre en œuvre des rencontres[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Menway recherche un assistant administratif TRANSPORT H/F: A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Extraction et traitement statistique - Traitements des factures - Avoirs clients - Préfacturation clients et confrères -Contrôle écart achat Poste base 36h, Vous êtes polyvalent(e) avec une grande adaptabilité. Vous avez un bon relationnel et un esprit d'équipe, tout en étant à l'aise avec les chiffres ? Alors ce poste est fait pour vous!! Une formation Transport et logistique est un plus

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Un environnement de qualité ! Nous recherchons pour notre client, entreprise située aux Chambon-Feugerolles un assistant comptable (F/H). Poste à pourvoir en CDI dès que possible (début en intérim possible). Vos missions : Rattaché au responsable financier vous aurez les principales missions suivantes : - Comptabilité clients : factures, relances et encaissements - La gestion administrative des dossiers publics et privés o Echanges avec le client o Contrat de sous-traitance, mise ne place de caution,.. - Rapprochement bancaire - Prévision de trésorerie - Et diverses taches comptables et administratives Votre profil. Bac + 2 dans le domaine administratif et/ou comptable, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire Vos compétences et votre savoir-faire. - Maîtrise ++ des outils bureautiques, en particulier Excel - Rigueur professionnelle - Excellente organisation Rémunération pour ce poste. 35h/semaine 08h30 -12h00 / 14h00 -17h30 1900€ bruts/mois, à redéfinir en fonction du profil et de l'expérience. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 900,00€ par mois

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Description du poste : En tant que Responsable Administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l'élaboration des contrats de sous-traitance ainsi que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants). Responsabilités : - Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d'offres, mettant en avant les capacités techniques et l'expertise de l'entreprise - Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d'offres, en assurant leur complétude et leur conformité - Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures - Rédiger les contrats de sous-traitance en collaboration avec les équipes travaux, s'assurer que les termes soient conformes aux exigences légales et aux normes internes - Veiller à ce que les sous-traitants fournissent les documents nécessaires (assurances, attestations, certifications) et que ces documents sont à jour Type de contrat : CDI Description[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loroux-Bottereau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower VALLET recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion PME PMI (H/F). Au sein de la société, vous participez aux tâches suivantes : -Comptabilité clients : -Emission des factures, les situations de travaux avec les conducteurs de travaux, calculer les révisions de prix, -Recouvrement des factures et situations clients, -Suivi administratif : -des dossiers/marchés de chantiers (ordres de services, avenants, co-traitance et sous-traitance), -établissement des dc4, -Accompagnement des conducteurs de travaux (saisie des bons de livraison, rapprochement des factures, et.) -Contrôle de Gestion : -Préparation des états financiers pour les arrêtés mensuels, Titulaire d'un diplôme en comptabilité, expérience significative dans ce domaine avec si possible une connaissance de la gestion de facturation dans le cadre de marché public. Une expérience dans une entreprise du BTP serait un plus. Nouveau ! Devenir salarié(e) en CDI Intérimaire chez Manpower, c'est opter pour une forme de travail flexible et sécurisé avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Saint Aignan-Grandlieu un gestionnaire back office (H/F). Votre mission consiste a prendre en charge le traitement administratif et le pilotage des projets de dissimulation de reseau telecoms pour notre client. Vous serez en relation directe avec les négociateurs et auprès des collectivités locales, Vous serez en charge de traiter et de gérer les demandes d'informations relatives à la présence des réseaux télécoms dans le cadre des procédures d'urbanisme. Parmi vos responsabilités, Vous interviendrez principalement sur : - La gestion des interactions avec les collectivités et les négociateurs en étant l'interlocuteur unique - La création et le suivi des affaires - La digitalisation du processus - Première expérience significative en tant que conseiller clientèle ou gestionnaire client - Vous possédez une bonne aisance relationnelle, et la prise de contact par téléphone n'a pas de secret pour vous - Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et vous savez vous adapter a un nouvel environnement applicatif - Vous maîtrisez très bien Excel - Vous êtes doté(e) d'une capacité à écouter[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qu'est-ce que l'URPS Infirmiers ? L'URPS est une association qui a pour mission principale de représenter l'ensemble des infirmiers libéraux de la région des Pays de la Loire. Elle assure un lien entre les professionnels de santé et ses partenaires, notamment, l'ARS et l'Assurance Maladie, et contribue à l'amélioration de l'organisation de l'offre de soins. Pour assurer ses missions, l'URPS Infirmiers recrute son Gestionnaire administratif H/F. Quelles seront vos missions ? Le gestionnaire administratif a un rôle central dans la gestion de la vie courante de l'association en assurant les missions suivantes : Secrétariat et vie associative : - Suivi des réunions : invitation, relance, agenda élus - Préparation des réunions statutaires de l'association, rédaction des comptes rendus - Gestion administrative et traitement des demandes (infirmiers, partenaires .) - Gestion statutaire avec le suivi des déclarations obligatoires - Rédaction de courriers et mise en page de documents Gestion comptable : - Assurer le suivi financier de l'association (suivi des dépenses, des subventions, de la trésorerie) - Gestion et paiement des factures et des notes de frais - Réaliser des points[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant service crédits bancaire (H/F) Vous aurez pour missions l'accompagnement de la vie des dossiers de prêts sur les marchés spécialisés des Entreprises, des Professionnels, du Logement Social, des Collectivités Locales. Vos missions -Contrôler les dossiers de crédits -Editer des offres -Réaliser le déblocage des fonds -Effectuer le suivi des garanties Vous avez une première expérience administrative dans le secteur bancaire ou assurance ? Vous avez au minimum un Bac2 ? On attend vos CV !!!

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Manpower Cabinet de recrutement de Reims recherche pour son client, un fournisseur de pièces détachées agricoles, un Responsable administratif et financier (H/F) en CDI. Autant que Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes: -Gérer la comptabilité générale et analytique de l'entreprise. -Assurer le contrôle de gestion et la préparation des états financiers. -Superviser la gestion administrative et financière, y compris les déclarations fiscales et sociales. -Collaborer avec les différents services pour optimiser les processus internes. -Participer aux réunions de direction et fournir des analyses financières pour soutenir la prise de décision. -Élaborer et suivre les budgets annuels et les prévisions financières. Vous avez le profil idéal si : -Vous avez 5 à 10 ans d'expérience en tant que RAF, adjoint RAF ou DAF. -Vous êtes titulaire d'un Bac 4/5 en finance, comptabilité ou gestion. -Vous avez une excellente communication et un sens de l'organisation. -Vous avez la capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. -Vous maîtrisez les logiciels de comptabilité et de gestion financière. -Vous connaissez les processus[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Administrateur réseau informatique (H/F) - Développer et maintenir des applications web facilitant la gestion et le suivi des dossiers techniques. - Concevoir et implémenter des interfaces d'échange de données (API, Web Services) entre nos outils internes et l'ERP (base Oracle). - Participer à la mise en place d'un CPQ (Configure, Price, Quote) pour automatiser et optimiser la configuration des produits. - Assurer la fiabilité et la sécurité des échanges de données. - Rédiger la documentation technique et assurer la formation des utilisateurs. COMPETENCES TECHNIQUES Développement web (JavaScript, TypeScript, React, Angular, Vue.js ou équivalent). Backend (Node.js, Python, Java, .NET.). Bases de données (SQL, Oracle, PostgreSQL). API et intégration (REST, JSON, XML). Outils d'automatisation et de gestion de workflows. CONNAISSANCES APRECIEES Expérience avec Infor CPQ. Expérience en Oracle APEX. Développement VBA (Excel, SolidWorks).

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

START&JOBS recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif Commercial H/F - secteur Neuves Maisons (54). Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, e-mails, classement, archivage), - Assurer la gestion administrative du personnel (contrat, avenant, élément variable de paie, visite médicale...) - Réaliser le suivi des commandes clients et fournisseurs, - Gérer les devis, factures et relances, - Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des clients, - Maintenir une base de données clients et assurer la mise à jour des informations, - Participer à la gestion et au suivi des dossiers commerciaux, - Assister l'équipe commerciale dans ses démarches et préparations de réunions, - Suivi et saisie des indicateurs qualité sécurité environnement (satisfaction clientèle, évaluation fournisseurs, sous traitant), - Gérer l'expédition des petits colis (

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche une Coordinatrice des secrétariats médicaux et des Archives. Poste en CDI, à pourvoir dés que possible, rémunération sur la base de la grille des assistants médicaux administratifs, reprise d'ancienneté possible le cas échéant. LIAISONS FONCTIONNELLES : Activités en lien avec les secrétariats médicaux : -Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes. -Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles. -Bureau des admissions, service info, DIM pour le traitement des données médico-administratives, -Cadre de santé des services. Activités en lien avec le service des archives : -Directeurs ou responsables des affaires générales, de l'accueil des usagers, de la qualité, de la logistique, médecins DIM, PCME. -Prestataires externes -Administration des services départementaux (archives publiques). -Cadre de santé des services Métier : Coordinatrice des secrétariats médicaux et des archives Titres et /ou diplômes et/ou formation spécifique requise : BAC +2 MISSIONS GENERALES : - Planifier, organiser et piloter les activités en animant une équipe de professionnels (secrétaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Volmerange-les-Mines, 57, Moselle, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans l'administration des ventes ? Rejoignez notre client spécialié dans la prestation de services, pour participer pleinement à son développement sur le poste de : Assistant ADV (F/H) Poste à pourvoir en CDI, basé à Dudelange - Luxembourg Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous assurerez le bon déroulement du processus commercial, de la commande à la facturation. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Élaborer les offres de prix et assurer la saisie des commandes dans le logiciel dédié, - Coordonner la réception des commandes et suivre les délais de préparation avec les fournisseurs/services, - Organiser les livraisons avec les clients et les commandes de transport, - Préparer les contrats de vente et constituer les dossiers techniques, - Assurer la facturation et garantir une gestion administrative fluide. Issu(e) d'une formation de type Bac+2 en Gestion, Commerce, Assistanat ou Logistique, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en Administration des Ventes, idéalement dans un environnement B2B. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne compréhension des processus ADV et des[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Le référent accès aux droits agit en faveur de la lutte contre la pauvreté en participant à la levée des freins pour un accès facilité au logement. Il est l'interface entre les administrations CAF, CPAM, MSA et les opérateurs AHI pour faciliter l'accès aux droits des ménages accompagnés dans l'AHI, notamment pour débloquer des situations administratives complexes. Le référent accès aux droits du SIAO anime et consolide le réseau des référents accès aux droits identifiés auprès des opérateurs du réseau AHI.Vous interviendrez dans le processus d'accès aux logements des ménages connus du SIAO/115 et/ou du secteur AHI/DNA afin d'en favoriser l'accès, lever les blocages liés à des difficultés administratives,Vous contacterez les ménages en attente d'orientation par le SIAO-115 lorsqu'un blocage administratif important freine ou empêche l'orientation vers le dispositif pour lequel le ménage est en attente,Vous évaluerez conjointement avec la structure hébergeante l'origine du blocage : lié à l'organisme ou à une difficulté d'autonomie afin d'apporter des propositions complémentaires de réponse, d'engager une mesure AVDL/parcours logement ou de prendre attache auprès de l'organisme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Technicien action sanitaire et sociale (H/F) dans le cadre d'un remplacement maladie du 15/03 au 15/04/25. Vous devez avoir un profil administratif et une bonne maitrise des outils informatiques. Vous avez une forte capacité d'adaptation, un esprit de synthèse et vous faites preuve d'autonomie alors ce poste est fait pour vous. Une formation en BTS sanitaire et social serait un plus.

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Kaysersberg Vignoble, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En tant que membre essentiel du département des ressources humaines, vous assistez dans la gestion opérationnelle et administrative du personnel. - Assurer la gestion administrative des contrats, des dossiers du personnel ainsi que les absences et congés - Coordonner et gérer les relations avec les intérimaires et stagiaires y compris l'intégration et le suivi administratif - Élaborer les éléments variables de paie et mettre à jour les tableaux de bord d'activité relatifs aux ressources humaines Nous recherchons un(e) Assistant ressources humaines (F/H) compétent(e) et organisé(e), doté(e) d'une expérience d'au moins un an. - Maîtrise des tâches administratives liées à la gestion du personnel - Expertise dans l'administration des intérimaires et stagiaires - Capacité à gérer les éléments variables de paie avec précision - Diplôme de niveau Bac+3 en gestion des ressources humaines ou équivalent recommandé Processus de recrutement Vous êtes passionné(e) par ce domaine ? Nous aussi ! Postulez dès maintenant et laissez-nous vous montrer comment nous pouvons vous aider à atteindre votre plein potentiel grâce à un processus de recrutement transparent, efficace et chaleureux.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé à Vaulx-en-Velin - secteur mairie / centre-ville. Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais de travaux,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Vaulx-en-Velin - secteur mairie / centre-ville. Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet dentaire, dynamique et convivial, recherche une assistante administrative en CDD pour un remplacement de 6 mois minimum Immédiatement dans le cadre d'un congé maternité. Vos missions principales : Accueil des patients, en présentiel et par téléphone, avec bienveillance et professionnalisme. Gestion des plannings via Doctolib : prise de rendez-vous et organisation des agendas des praticiens. Suivi administratif : facturation, encaissements, gestion du tiers payant et relances. Réalisation des devis et plans de traitement pour les patients. Suivi des patients à l'aide des outils numériques du cabinet (Trello, Excel, et Logos). Coordination avec l'équipe clinique pour garantir un service optimal. Gestion des commandes et suivi des stocks administratifs. Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le secteur médical/dentaire. Maîtrise des outils numériques, notamment Doctolib, Trello, Excel, et idéalement Logos. Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités. Compétences relationnelles fortes et communication fluide. Discrétion, autonomie et rigueur sont indispensables. Conditions proposées : Contrat :[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Prendre en charge des dossiers relevant de la compétence de la section chancellerie ; A ce titre, étudier des propositions de récompenses, rédiger des projets de libellés, des mémoires de propositions pour les ordres nationaux ainsi que des documents administratifs ; Assurer la remontée d'informations ; Vérifier le respect des règles de procédures ; Conseiller dans son domaine de compétences (une fois acquises); Assurer le suivi de tableaux de bord ; Assurer l'accueil physique et téléphonique. Votre environnement professionnel : Activités du service Mise en œuvre des directives de l'administration centrale et de la politique du commandant de région dans le domaine des ressources humaines (11000 personnels), accompagnement des personnels militaires, conseils aux autorités et unités subordonnées, transversalité dans les domaines suivants : chancellerie (discipline, récompenses et mesures administratives) ; recours statutaires et protection fonctionnelle ; orientation et reconversion ; médico-statutaires ; affaires sociales. Composition et effectifs du service 30 personnels civils et militaires pour le bureau de l'accompagnement du personnel,[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Instruire et suivre le dossier administratif des mineurs et jeunes majeurs bénéficiant d'une mesure de protection. - Enregistrement et archivage de tous les documents relatif aux enfants bénéficiant d'une mesure de protection - Etre en lien avec tous les professionnels positionnés dans le suivi de l'enfant dans la gestion des documents nécessaires à la prise en charge - Centraliser les documents d'état civil - Tenir à jour les fichiers excel de suivi de placement et mesures - Rédiger des courriers diverses auprès des organismes extérieurs -Vérifier le budget alloué à l'enfant pour établir les prises en charges - Centraliser les décisions judiciaires, les transmettre aux différents services et établissements concernés. - S'assurer de la transmission au TPE de toutes les notes et rapports nécessaires à la tenue de l'audience

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Noidans-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale avec des fortes valeurs et une solide expérience dans la distribution de produits pétroliers. Dans le cadre de son développement, notre client recrute pour son agence de Vesoul, un assistant commercial et administratif (h/f).Vos principales tâches seront les suivantes : - Assurer les fonctions liées à la gestion commerciale, administrative et logistique - Accueillir la clientèle au bureau ou par téléphone - Communiquer les tarifs de vente en fonction des canaux de distribution (particuliers ou professionnels) - Informer les clients sur les conditions de vente, les délais et moyens de règlements et délais de livraison - Enregistrer les commandes et s'assurer de leur suivi - Négocier des accords de prix avec les professionnels - Contacter la clientèle passive, qualifier le fichier clients et prospecter par téléphone ou mailing, dans le cadre des latitudes commerciales fixées par le chef du département - Organiser les tournées des chauffeurs - Assurer le suivi administratif des ventes. Facturation, encaissement, suivi des encours, des abonnements de chauffage, demandes d'enquêtes financières pour les clients professionnels -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blanzy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez Au sein de notre Pôle Gestion et Développement qui intervient sur six champs clefs indispensables au bon fonctionnement de nos établissements : la ressource humaine, la gestion budgétaire et financière, le patrimoine et la sécurité, la qualité et la prévention des risques, les systèmes d'informations, ainsi que les projets et le développement. Dans le cadre de notre emménagement dans de nouveaux locaux, nous recherchons une personne dynamique et organisée pour nous accompagner pendant cette période de transition. Sous la responsabilité du Directeur Financier et en collaboration avec l'équipe du PGD, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique - Gérer le courrier : réception, ouverture du courrier, et transmission aux services concernés - Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du PGD, en soutien de l'assistante DG sur diverses thématiques - Préparer les réunions ayant lieu au siège (planning réservation, préparation salle, café d'accueil.) - Gérer la logistique du siège actuel et futur (salles, véhicules...) - Participer à la rédaction des procédures - Contribuer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Amaelles Réseau APA 71, entreprise dynamique et en pleine croissance, recrute un Secrétaire RH (H/F) pour renforcer son équipe Ressources Humaines dans le cadre d'un CDD d'un mois (éventuellement renouvelable). Missions : Vous viendrez en support au service des Ressources Humaines et participerez à la gestion administrative quotidienne de l'équipe. Vous serez amené(e) à gérer diverses tâches administratives, principalement sur les outils Excel et Word, en lien avec les besoins du service RH. Principales responsabilités : Gestion administrative du service RH Rédaction et mise en forme de documents administratifs Prise en charge de diverses tâches administratives courantes liées à la gestion des ressources humaines Profil recherché : Pas de compétences RH obligatoires Parfaite maîtrise des outils Excel et Word Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Bon relationnel et sens du travail en équipe

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le centre Afpa du Mans recherche, pour une société partenaire, un/une Employé administratif emballages dans le cadre d'une formation en alternance. Missions : - Vous traitez et suivez les mouvements d'emballages sur la filiale et chez nos clients, sur le terrain et dans nos outils informatiques. - Vous intégrez les particularités des clients expéditeurs pour assurer la reprise d'emballages (grands comptes, suivi personnalisé.) - Vous êtes amené à accompagner les conducteurs dans la gestion des documents nécessaires à l'application des procédures internes - Vous pouvez être amené à aller sur le terrain pour vérifier l'état des stocks d'emballages. - Vous coopérez au quotidien avec les différents services de la filiale (service client, quai, exploitation, commerce.) - Vous réalisez des tâches de classement et d'archivage des données Profil recherché : Issu-e d'une formation de niveau Bac minimum en Transport / Achat Supply Chain. (l'expérience dans le milieu est un plus) Maîtrise des outils informatiques. Rigueur, organisation, sens du relationnel, esprit d'équipe. Contrat saisonnier de juin à août 2025, puis contrat d'alternance à compter de septembre. Lieu de formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client un Agent administratif (H/F) -Enregistrer les données relatives aux entrées et sorties de produits et déchets dans les logiciels de gestion de stock, -Gérer le flux des camions en fonction du planning logistique et des capacités du site, -Faire l'interface entre le service logistique, le laboratoire et les transporteurs, -Préparer et envoyer les certificats d'analyse des citernes de produit fini, -Compléter, enregistrer et émettre les documents conformes aux procédures en vigueur, -Reporter les écarts et informer le responsable du service, -Enregistrer et orienter les livreurs et les intervenants extérieurs, -Veiller au respect des consignes de sécurité et de propreté du poste de travail. -Du 24/03/2025 au 30/05/2025 -Horaires : 06h-13h la première semaine et l'autre semaine 12h-19h Compétences techniques : -Connaissances et application des procédures et consignes en vigueur, -Maîtrise des flux d'entrées/sortis de citernes en fonction des capacités de prise en charge, -Maîtrise les outils informatiques et logiciels de gestion logistique, -Analyse les dysfonctionnements et propose des solutions,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CHELLES recherche pour son client, un Assistant administratif SAP (H/F) Vos missions seront les suivantes : -Extraction de données dans SAP -Mise à jour de données dans SAP -Création de tableaux excel -Vérification de données croisées SAP/Excel avec mise à jour si besoin des offres de pièces de rechanges (PDR) -Elaboration des listes de pièces de rechanges Poste en 38h50, du lundi au jeudi 8h-12h15 13h30-17h et le vendredi 8h-12h15 13h30-16h45 Vous êtes à l'aise sur Excel ET sur SAP ? Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? N'hésitez pas à postuler !

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions seront les suivantes : Tâches à accomplir en COMPTABILITE : -Tenue de la comptabilité générale jusqu'aux clôtures comptables (trimestrielles-annuelle) -Déclarations fiscales (TVA - TLPE - DES - IS - CVAE - CFE - TAXE VEHICULE-TAXE PUB.) -Gestion de la trésorerie -Suivi des Achats de devises (THERME-TARF-ACCUMULATEURS) et transferts Tâches à accomplir en PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL : -Gestion administrative du contrat de travail jusqu'à la DSN -Contrat de travail -Inscription URSSAF - mutuelle - prévoyance -Suivi administratif et social d'une trentaine de salariés -Sortie des salariés (démission - rupture - licenciement) -Veille permanente légale et conventionnelle -Veille sociale permanente (absence CP - maladie- accident du travail - retard) -Suivi de tous les éléments variables de paie -Visites médicales -Election du personnel -Etablissement de la paie pour une trentaine de salariés -Mise à jour du paramétrage -Saisie des éléments variables -Editions des paies -Virements -Intégration comptable -Etablissements - contrôle et paiement des charges sociales -Calcul et versement de l'intéressement et de la PPV -suivi des formations -Relations avec les[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Accueil du Citoyen Missions principales ACCUEIL FRONT OFFICE : Pour les prestations accueil-état civil : Assurer l'accueil physique du public en « guichet polycompétent » Établissement et délivrance des attestations d'accueil Vérifier les documents remis (en particulier ressources et d'hébergement) Enregistrer les demandes (dans l'application) Établir les statistiques liées à cette prestation Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil Procéder aux vérifications des pièces Enregistrer les naissances (en clinique) et les reconnaissances Réceptionner les demandes de livret de famille Dresser les actes et délivrer les actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier ou internet) Informer les usagers sur les démarches (suite à une naissance...) Délivrer les certificats divers : de vie, de domicile, et actes d'état civil Traitement administratif et informatique des demandes de cartes d'identité et passeports Enregistrer les demandes et retraits des cartes nationales d'identités et passeports biométriques Vérifier les documents remis Saisir les données dans les applications et scanner les pièces Enregistrer les titres[...]

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Conseiller / Conseillère agricole

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Accompagnement à l'installation agricole (60%): En collaboration avec la salariée en charge de l'agriculture paysanne et de l'installation : Accompagner les porteurs de projet dans la mise en œuvre de leur projet agricole : - Accompagnement à la définition du projet (au niveau administratif, statutaire, économique.). - Réalisation des études économiques prévisionnelles. - Montage de dossiers de financements (DNA). - Accompagnement au suivi post installation. Animation de formations à l'installation : - Co-organisation logistique des formations. - Animations des formations « De l'idée au Projet », « Dimensionner son projet ». Animation du dispositif de tutorat proposé aux porteurs de projet à l'installation agricole. Participation à la vie de l'association et à la gestion de structure (20%): Mission de coordination spécifique au poste : Pilotage Administratif et Financier. - Préparation du budget prévisionnel de l'association et des plans de charges, en collaboration avec l'équipe du Conseil d'Administration. - Suivi de la comptabilité de l'association, en collaboration avec la trésorière de l'association. Participation à la vie de la structure - Suivi administratif[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Golfech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le comptable est en charge de l'exécution des recettes et des dépenses, assure les relations avec les services comptables de l'État, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Il participe également à la procédure budgétaire et optimise la gestion de la trésorerie. Missions ou activités Comptabilité publique : - Comptabilité générale - Régularisation des régies - Établissement des paies mensuelles - Émission des loyers Appui administratif : - Accueil de Mairie (partagé entre trois personnes) - Continuité de services sur les missions du pôle administratif, dont état civil, urbanisme et RH - Assistances diverses, notamment aux élus Profil recherché - Savoirs : * Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale. * Connaître les directives M14, M52, M71, M4 et M61. * Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information. * Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics. - Savoir faire : * Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières. * Analyser un[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** POSTE A POURVOIR DNAS LE CADRE D'UN SURCROIT D'ACTIVITE, SERA TRES PROBABLEMENT RENOUVELE** Une entreprise familiale - garage automobile carrossier développant une nouvelle activité recherche un(e) Secrétaire (H/F). Le contrat pourra être renouvelé en fonction des besoins de l'établissement. Vous rejoignez une équipe composée de trois secrétaires en poste et vous serez en charge des tâches administratives suivantes : - accueil physique et téléphonique de la clientèle - préparation du dossier pour chaque client - gestion de la mise à disposition et du retour des véhicules de prêt. - relances téléphoniques clients pour suivi des devis - archivage et classement de dossier - Etre à l'aise avec les outils informatiques.( pack office) Vous travaillerez du lundi au vendredi sur un planning fixe sur les amplitudes horaires suivantes : au plus tôt à 8H et au plus tard à 18H. Vous possédez une solide expérience en secrétariat. Une première expérience dans le domaine de l'automobile est souhaitée. Vous devez donc être titulaire du permis B En fonction de votre profil, une formation en interne vous sera proposée sur le logiciel de chiffrage. Salaire de base à partir de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre client spécialisé en vente de matériaux : gravier, gravier décoration, gravillon, sable, mélange béton, ardoise, grave, gabions, remblais, recherche un(e) agent de bascule. À propos de la mission Rattaché(e) au responsable de site, vous aurez pour mission : - La pesée des camions ou véhicules en chargement - Le conseil client - L'édition des bons de livraison - Le rapprochement bancaire - Diverses tâches administratives Rémunération & Avantages Rémunération : 12,50 EUR - 13,50 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,13EUR - 16,34EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- 13eme mois - ticket restaurant Profil recherché - Aisance informatique - Bon relationnel - Expérience : Au moins 3 mois Certificats requis - Aucun certificat requis

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE Date limite de candidature : 18 Mars 2025 Date prévue du recrutement : 1er Avril 2025 Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public Grades ou Cadres d'emploi : Adjoint administratif (catégorie C) Adjoint administratif principal de 2e classe Adjoint administratif principal de 1ère classe Niveau du diplôme requis : BAC Comptabilité ou Bac+2 en Comptabilité MISSIONS Rattaché(e) au Pôle Ressources, sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe et de la responsable du service Finances, le/la comptable s'intègrera à une équipe de 3 personnes. Le/la comptable exerce principalement les missions suivantes : - Mettre en place une comptabilité analytique ; - Enregistrer dans les logiciels métiers tous types d'écritures ; - Effectuer les campagnes de paiement concernant le fonctionnement de la structure ; - Préparer les déclarations fiscales ; - Contrôler et suivre les comptes fournisseurs et clients ; - Prendre en charge les contacts avec les fournisseurs et les clients de la structure ; - Faire les états de rapprochement bancaires ; - Assurer les dépôts des recettes ; - Suivre la trésorerie ; - Intervention en support pour la préparation du bilan[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Rejoignez un réseau d'agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 307 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et bénéficiaires. Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Limoges. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : · La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures.· La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. - La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vigneux-sur-Seine, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN LIEUSAINT 2 recherche pour un de ses clients spécialisé dans le traitement des déchets, un ASSISTANT ADMINISTRATIF/ PLANNIFICATION (H/F) Principales missions: - Suivi des plannings - Prise des commandes -Gestion des appels clients -Gestion de la boite mail et du courrier -Relation avec les chauffeurs Horaires: 39h/semaine : 07h00-16h00 le vendredi 15h00 Salaire: 2200€/brut Profil recherché : Une première expérience sur un poste similaire est exigée. Maitrise des outils informatiques Motivé et rigoureux. Longue mission Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant chargé de formation (H/F) -Organisation logistique des formations spécifiques et notamment l'accueil des nouveaux arrivants. -Participation et encadrement des journées de formation. -Gestion administrative des sessions de formation. De formation BAC2/3, vous dispose d'une expérience de significative dans un poste similaire. Vous atouts pour réussir dans le poste : excellente aisance relationnelle, sens de l'organisation et d'anticipation, réactivité.

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes chargé d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. Dans ce cadre, vous êtes l'interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique. Vous prenez en charge l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages Vous accueillez et informez les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises Vous êtes en charge de la gestion administrative des enseignants (mise à jour des emplois du temps, constitution des dossiers administratifs des enseignants.) Vous assurez la gestion administrative des étudiants : Suivi des dossiers administratifs, suivi des absences, centralisation des notes. Vous participez à l'organisation des évènements promotionnels et pédagogiques (rentrées/ conseils de classe, de discipline /remise des diplômes, JPO, salons..) Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à La Défense (92), pour une mission en Intérim de 6 mois, Gestionnaire ADP / Paie H/F. Vos missions principales seront les suivantes : - La gestion administrative du cycle de vie des salariés : - Gestion des arrivées / départ - Rédaction contrats / avenants - Mise à jour des fichiers de suivis internes (Excel, SIRH) - Veille à la bonne application des process RH (normes ISO) - Formation (benchmark, gestion des dossiers) - La paie : - Collecter les éléments variables - Etre le point de contact des différents prestataires de paie. Pour ce poste nous recherchons un profil ayant au minimum 3-4 ans d'expériences dans la gestion de la paie. Vous êtes dynamique, rigoureux et souhaitez relever de nouveaux challenges après quelques années d'expérience dans le domaine. Ci-dessous les prérequis pour ce poste : - 3-4 ans d'expériences - Anglais courant obligatoire - Bonne notion Excel La mission débutera le plus tôt possible. 38-45 K€ en[...]

Ressources supplémentaires